Office Manager (m/w) mit Homeoffice-Option

Spannende Aufgabe für Alleskönner

Unser Kunde ist eine 360-Grad-IT-Service-Organisation mit Niederlassungen in München, Düsseldorf, London und New York.
Zum Kundenkreis gehören nationale und internationale Unternehmen in den Branchen Mobilfunk, Automotive, Maschinenbau, IT und aus der Medienlandschaft.

Für den Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Office Manager (m/w) mit Homeoffice-Option

Sie sind das geborene Organisationstalent und ein Allrounder? Sie haben Spaß daran sich in einem Team mit flachen Hierarchien einzubringen, für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen und neue Prozesse zu definieren?
Dann gestalten Sie aktiv ein Stück Zukunft unseres Kunden mit! Dann gestalten Sie aktiv ein Stück Zukunft unseres Kunden mit!

Die Stelle beinhaltet folgende Aufgaben:

  • Koordination von Terminen und Meetings
  • Erstellen von Präsentationsunterlagen
  • Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben
  • Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Backoffice
  • Ansprechpartner für Kunden
  • Auftragsannnahme und Abwicklung
  • Sie übernehmen die Kommunikation und Abstimmung mit dem Steuerberater (Monatsabschluss etc.)
  • Sie verwalten die Mitarbeiterdaten und erstellen Verträge

Folgende Qualifikationen bringen Sie mit:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Office-Management mit
  • Sie bringen technisches Verständnis mit und sind sicher im Umgang mit dem PC sowie in der Anwendung der MS Office Programme
  • Sie arbeiten gerne selbstständig, sind zuverlässig und flexibel
  • Sie sind offen und kommunikationsstark
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wenn Sie darüber hinaus Begeisterungsfähigkeit und Neugier für die Atlassian Produktwelt mitbringen, Zielorientierung und Eigenständigkeit keine Fremdworte für Sie sind, dann ist diese Position genau das Richtige für Sie.

Sie erwartet ein spannendes Aufgabenfeld in einem dynamisch wachsenden Unternehmen - und die Rahmenbedingungen können sich wirklich sehen lassen:
  • Homeoffice-Option
  • flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis
  • kurze Entscheidungswege
  • transparente Struktur
  • sehr gute Finanzlage
  • internationale Kunden

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann stellen Sie Frau Simone Leonhardt bitte Ihre aussagekräftige  Bewerbung (Lebenslauf mit Einkommensvorstellung und möglichem Eintrittstermin) zur Verfügung. Laden Sie einfach mit “Jetzt Bewerben” Ihre Unterlagen hoch.

Für Fragen zur Position (ID 100224-208) steht Ihnen Frau Simone Leonhardt unter +49 89 89 31 61-62 bzw. simone.leonhardt@tiba.de gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

 
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Tiba Personalberatung GmbH Georgstraße 38 D 30159 Hannover www.tiba-personalberatung.de

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